Einstellungen
Benutzerverwaltung, E-Mail-Vorlagen, Dashboard personalisieren und Systemkonfiguration.
Einstellungen aufrufen
Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Einstellungen. Dort findest du alle persönlichen Einstellungen.
Systemweite Einstellungen für Administratoren findest du unter Einstellungen in der Hauptnavigation.
Profil & Signatur
Unter Einstellungen → Profil kannst du:
- Dein Profilbild hochladen
- Deine E-Mail-Signatur hinterlegen – diese wird automatisch an ausgehende E-Mails angehängt
- Deinen Anzeigenamen und deine Berufsbezeichnung eintragen
Deine persönliche Signatur erscheint nur in E-Mails, die du selbst versendest. Allgemeine Fußzeilen werden davon unabhängig gesteuert.
Dashboard personalisieren
So legst du fest, welche Berichte und Kacheln auf deiner Startseite erscheinen:
- Profilbild → Einstellungen
- Reiter Dashboard öffnen
- Gewünschte Auswertungen aktivieren
- Auf Speichern klicken
Benutzerverwaltung (Administrator)
Neuen Benutzer einladen
- Navigiere zu Einstellungen → Benutzer
- Klicke auf Benutzer einladen
- Gib die E-Mail-Adresse ein
- Wähle eine Rolle aus
- Klicke auf Einladung senden
Der neue Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und legt beim ersten Login sein Passwort fest.
Rollen und Berechtigungen
| Rolle | Was darf sie? |
|---|---|
| Administrator | Alle Bereiche – Benutzer, Einstellungen, alle Daten |
| Recruiter | Bewerbungen und Stellen verwalten |
| Disponent | Eigene Bewerber und Kunden bearbeiten |
| Hiring Manager | Bewerbungen kommentieren, eingeschränkter Zugriff |
E-Mail-Vorlagen
Unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen legst du Standardtexte für wiederkehrende Situationen an:
- Eingangsbestätigung – automatisch nach Bewerbungseingang
- Einladung zum Gespräch
- Absage nach Prüfung
- Vertragsangebot
Die Willkommens-E-Mail (mit Zugangsdaten) ist eine Systemmail und kann nicht bearbeitet werden. Die Benachrichtigung an Bewerber (Eingangsbestätigung) ist anpassbar.
Platzhalter in Vorlagen
Vorlagen unterstützen dynamische Felder:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{{Bewerber_Name}} | Vor- und Nachname des Bewerbers |
{{Stelle_Titel}} | Titel der Stelle |
{{Unternehmen}} | Name deines Unternehmens |
{{Datum}} | Aktuelles Datum |
Karriereseite & Design
Unter Einstellungen → Portal kannst du das Erscheinungsbild deines Karriereportals anpassen:
- Logo hochladen
- Farben anpassen (Primärfarbe, Buttons)
- Impressum und Datenschutz hinterlegen
Benachrichtigungen
Unter Einstellungen → Benachrichtigungen legst du fest, worüber du per E-Mail informiert werden möchtest – zum Beispiel bei neuen Bewerbungen oder wenn eine Aufgabe fällig wird.
Integrationen
Verbindungen zu externen Systemen konfigurierst du unter Integrationen.
Etwas fehlt oder unklar?
support@inriva.com →