jobflow HR
Stellenanzeigen automatisch zur Bundesagentur für Arbeit (BA) und weiteren Jobportalen ausspielen — KI-unterstützt.
jobflow HR ist ein eigenständiges Produkt von inriva, das deine Stellenanzeigen aus bestehenden Jobfeeds übernimmt, KI-gestützt für die jeweiligen Portale aufbereitet und automatisch ausspielt — inklusive der Bundesagentur für Arbeit (BA) über das offizielle HR-BA-XML-Verfahren.
Anwendung: jobflow-ai.inriva.com
jobflow HR ist aktuell in der Beta-Phase. Funktionsumfang und Oberfläche werden laufend erweitert. Diese Hilfeseite wird parallel ergänzt.
Was jobflow HR macht
- Feed-Sync — zieht Stellen aus deinem bestehenden Jobfeed (z. B. inriva, StepStone 360, eigener XML-Feed) automatisch ein
- KI-Annotation — ergänzt fehlende Pflichtfelder für die BA (Berufscode, Region, Zeitmodell, Zielgruppen-Markdown) automatisch
- HR-BA-XML-Erstellung — wandelt Stellen in das offizielle BA-Format um (inkl. PDF-Vorschau)
- mTLS-Upload zur BA — nutzt dein BA-Zertifikat und postet direkt in die BA-Jobbörse
- Status-Tracking — protokolliert für jede Stelle Vorschau, Validierung, Veröffentlichung und Fehler
Voraussetzungen
Damit jobflow HR Stellen an die BA übermitteln kann, brauchst du:
| Voraussetzung | Wo bekommst du es |
|---|---|
| BA-Zertifikat (P12) + Passwort | Bundesagentur für Arbeit, IT-Systemhaus (gültig 2 Jahre) |
| HiringOrgId (A-Nummer, 10 Zeichen) | BA-Onboarding |
| SupplierId (V-Nummer, 10 Zeichen) | BA-Onboarding |
| Allianzpartnernummer (optional) | bei Allianzpartnern der BA |
| Firmenstammdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner) | aus deinen Unterlagen |
Alle Werte trägst du im Onboarding-Bereich der App ein. Das BA-Zertifikat lädst du verschlüsselt in deinen geschützten Bereich hoch — es wird nie zwischengespeichert oder geteilt.
Hauptbereiche der App
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Übersicht über aktive Stellen, Veröffentlichungs-Status, Fehler |
| Stellen | Liste aller eingelesenen Stellen, BA-Status pro Stelle, manuelles Anstoßen einzelner Uploads |
| Onboarding | Firmendaten, BA-Identifikatoren, HR-XML-Konfiguration |
| Zertifikate | BA-Zertifikat (P12) hochladen und verwalten |
| Logs | Vollständiges Protokoll aller BA-Uploads, Fehler-Logs der BA, PDF-Vorschauen |
| Kategorien | Mapping eigener Stellen-Kategorien auf BA-Berufscodes |
Verwandte Inhalte
- Stelle für BA vervollständigen — welche Felder müssen befüllt sein
- Integrationen in inriva — andere Jobportale (Indeed, StepStone, LinkedIn, …)
- Jobfeeds & Portale — wie Feeds in inriva funktionieren
Status & Fahrplan
Aktueller Stand (siehe auch Versionen & Status):
| Funktion | Status |
|---|---|
| Feed-Sync (StepStone 360, BA-Feed) | ✅ produktiv |
| KI-Annotation (Berufscode, Region, Zeitmodell, Markdown) | ✅ produktiv |
| HR-BA-XML-Erstellung mit PDF-Vorschau-Modus | ✅ produktiv |
| mTLS-Upload zur BA (Vorschau) | ✅ produktiv |
| Polling der BA-Antworten (Fehler-Logs, PDFs) | ✅ produktiv |
| Veröffentlichungs-Upload (ohne PdfPreviewOnly) | 🟡 Pilot |
| Auto-Republish bei Stellen-Änderungen | 🔜 geplant |
Kontakt
Fragen zu Einrichtung oder Betrieb: support@inriva.com
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