inriva Onboarding (Erstwoche)
Mitarbeiter-Onboarding für DACH-Mittelstand und Schichtarbeit — mobil, mehrsprachig, mit KI-Unterstützung.
inriva Onboarding (Erstwoche) löst den Papierkrieg beim Eintritt neuer Mitarbeitenden ab. Vom digitalen Personalfragebogen über Foto-Extract aus dem Personalausweis bis zur Übergabe an die Lohnsoftware — alles in einem mobil-first Tool.
Die Plattform ist aktuell in früher Pilot-Phase. Funktionsumfang und Hilfeseiten wachsen parallel zu den ersten Roll-outs.
Für wen die Plattform gedacht ist
- Personaldienstleister, Zeitarbeit, Sicherheit, Reinigung, Pflege — überall wo neue Mitarbeitende schnell, mehrsprachig und ohne Büro-PC erfasst werden müssen
- HR-Teams in Mittelstand und Konzern, die ihren Onboarding-Prozess unabhängig von der Lohnsoftware modernisieren wollen
- Steuerberater und Lohnbüros, die ihre Mandanten beim digitalen Eintrittsprozess unterstützen
Was die Plattform macht
- Digitaler Personalfragebogen — alle Eintrittsdaten mobil erfassen, Pflichtfelder werden geprüft
- Mehrsprachiges Ausfüllen — Sprache wird pro Bewerber gewählt; Übersetzung der Feldlabels und Hilfetexte
- Foto-Extract aus dem Personalausweis — Felder werden mit Plausibilisierung (IBAN, SV-Nummer, Steuer-ID) vorbefüllt
- Digitale Signatur und PDF-Druck — fertiges Onboarding-PDF wird signiert und archiviert
- Übergabe an Lohnsoftware — DATEV LODAS, BMD NTCS, Landwehr L1, zvoove und weitere
- Multi-Tenant-fähig — eine Installation für mehrere Standorte, Niederlassungen oder Mandanten
Hauptbereiche der App
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Fragebogen | Mitarbeitende füllen den Eintrittsfragebogen mobil aus |
| Dashboard (Clerk) | HR sieht offene und abgeschlossene Fragebögen, kann nachbearbeiten |
| Stammdaten | Niederlassungen, Kostenstellen, Tätigkeiten — werden in Auswahllisten angeboten |
| Formular-Einstellungen | Welche Felder Pflicht sind, welche Felder erscheinen, welche Sprachen aktiv sind |
| Einstellungen | Logo, Farben, rechtliche Texte, Übergabeziel (Lohnsoftware) |
| Installation | Einmalige Einrichtung pro Mandant |
| Auswertungen | Durchlaufzeit, Abschlussquote, Drop-off pro Schritt |
Status & Fahrplan
| Funktion | Status |
|---|---|
| Digitaler Personalfragebogen mit Pflichtfeldprüfung | ✅ produktiv |
| Mehrsprachiges Ausfüllen (DE/EN, weitere geplant) | ✅ produktiv |
| Multi-Tenant-Setup über Installation und Einstellungen | ✅ produktiv |
| Clerk-Dashboard für HR-Nachbearbeitung | ✅ produktiv |
| PDF-Export mit digitaler Signatur | ✅ produktiv |
| Übergabe an DATEV LODAS | 🟡 Pilot |
| Übergabe an BMD NTCS, Landwehr L1, zvoove | 🔜 in Arbeit |
| Foto-Extract aus Personalausweis (Mistral OCR + Plausibilisierung) | 🔜 in Arbeit |
| Self-Service-Bereich für Mitarbeitende (Stammdatenpflege) | 🔜 geplant |
Kontakt
Fragen zu Einrichtung oder Pilot-Teilnahme: support@inriva.com
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