Formular konfigurieren
Felder, Pflichtfelder und Sprachen im Personalfragebogen anpassen.
Die Felder im Personalfragebogen sind nicht starr — du entscheidest pro Mandant, was sichtbar, optional oder pflicht ist. Diese Seite erklärt, wie du das einstellst.
Wo du Einstellungen findest
Im Bereich Formular-Einstellungen siehst du alle verfügbaren Felder gruppiert:
| Gruppe | Beispiel-Felder |
|---|---|
| Persönliche Daten | Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort |
| Anschrift | Straße, PLZ, Ort, Land |
| Kontakt | E-Mail, Mobilnummer, Telefon privat |
| Identifikation | Steuer-ID, SV-Nummer, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltstitel |
| Bankverbindung | IBAN, BIC, Kontoinhaber |
| Vertrag | Eintrittsdatum, Tätigkeit, Niederlassung, Kostenstelle |
| Kinder & Familie | Familienstand, Kinderfreibeträge, Steuerklasse |
| Krankenkasse | Name, Mitgliedsnummer |
| Rentenversicherung | RV-Nummer, vorherige Beschäftigung |
| Sonstiges | Schwerbehinderung, Bemerkungen |
Pro Feld stehen drei Stellschrauben zur Verfügung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aus | Feld wird nicht angezeigt |
| Optional | Feld wird angezeigt, kann leer bleiben |
| Pflicht | Feld muss ausgefüllt werden, sonst kein Abschluss |
Pflichtfelder, die später für die Lohnsoftware-Übergabe gebraucht werden (z. B. Steuer-ID, IBAN, SV-Nummer), solltest du nicht auf Aus stellen — sonst scheitert der Export.
Sprachen aktivieren
Im Tab Sprachen wählst du, welche Sprachen die Mitarbeitenden im Fragebogen wählen können.
Standard: Deutsch (DE), Englisch (EN).
Auf Wunsch zuschaltbar: Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Tschechisch, Ungarisch, Türkisch, Russisch, Kroatisch, Französisch.
Beim Aktivieren einer Sprache werden:
- Die System-Texte (Feldlabels, Hilfetexte, Buttons) automatisch übersetzt
- Deine eigenen Texte (Datenschutz-Hinweis, Begrüßung, individuelle Hinweise) als zu prüfen markiert
- Du wirst aufgefordert, die eigenen Texte in der neuen Sprache zu hinterlegen oder die maschinelle Übersetzung freizugeben
Erst wenn alle eigenen Texte einer Sprache freigegeben sind, kann diese Sprache von Mitarbeitenden gewählt werden.
Pflichtfelder pro Sprache
Pflichtfelder gelten für alle Sprachen gleich. Du kannst nicht in einer Sprache mehr Felder verlangen als in einer anderen.
Eigene Texte pflegen
Im Tab Texte hinterlegst du:
| Text | Wo er erscheint |
|---|---|
| Begrüßung | Erste Seite des Fragebogens, über dem ersten Feld |
| Datenschutz-Hinweis | Modal vor dem Speichern, mit Zustimmungs-Checkbox |
| Abschluss-Hinweis | Letzte Seite, nach erfolgreicher Signatur |
| Hilfetexte pro Feld | Tooltip / Inline-Hilfe direkt am Feld |
Vorschau
Über den Button Vorschau öffnest du den Fragebogen in einem neuen Tab — exakt so, wie ihn die Mitarbeitenden später sehen. Änderungen an Pflichtfeldern und Texten siehst du sofort, ohne speichern zu müssen.
Häufige Fragen
Kann ich pro Niederlassung andere Pflichtfelder setzen? Aktuell nicht — Pflichtfelder gelten pro Mandant. Wenn du das brauchst, sprich uns an, wir prüfen den Aufwand.
Kann ich eigene Felder anlegen, die nicht in der Standardliste sind? Aktuell nicht. Wenn du ein Feld vermisst, melde es bei support@inriva.com — die Standardliste erweitern wir laufend.
Was passiert, wenn ich ein Pflichtfeld nachträglich auf „Optional" stelle? Bestehende Fragebögen bleiben unverändert. Neue Fragebögen ab Speicherung der Änderung können das Feld leer lassen.
Zuletzt aktualisiert am
War dieser Artikel hilfreich?