Integrationen
inriva mit Office 365, Jobportalen und weiteren Systemen verbinden.
Office 365 / Outlook
Verbinde deine Outlook-Mailbox mit inriva, damit E-Mails an Bewerber direkt aus dem System gesendet und empfangen werden.
Was die Integration ermöglicht:
- E-Mails aus inriva heraus senden und empfangen
- Bewerberkommunikation zentral im System dokumentieren
- Kalender-Einladungen für Vorstellungsgespräche direkt versenden
Die Office-365-Integration erfordert eine mandantenweite Admin-Einwilligung in Azure (Admin Consent). Diese muss einmalig durch einen Azure-Administrator in eurer Organisation erteilt werden – nicht durch einen inriva-Administrator. Sprich dafür deinen IT-Administrator an.
Die technische Einrichtung nimmt dein inriva-Ansprechpartner gemeinsam mit deinem Administrator vor.
Jobportale
inriva übermittelt deine Stellenanzeigen automatisch an die verknüpften Jobportale. Welche Portale aktiv sind, siehst du unter Einstellungen → Integrationen.
Mögliche Portale:
- Indeed
- StepStone (klassische XML-Anzeige)
- StepStone 360 Hire (programmatisches Recruiting, siehe Abschnitt unten)
- Bundesagentur für Arbeit (Jobbörse)
- Weitere Portale je nach Konfiguration
StepStone 360 Hire
Mit StepStone 360 Hire spielt StepStone deine Stellen automatisch an passende Kandidatinnen und Kandidaten aus. Du pflegst deine Stellen wie gewohnt in inriva – StepStone übernimmt sie von dort und kümmert sich um die Ausspielung.
Zusätzlich erfasst StepStone, wie viele Personen deine Anzeige gesehen und sich beworben haben, damit die Kampagnen fortlaufend optimiert werden. Dafür wird einmalig ein Tracking auf deiner Karriereseite eingerichtet.
Was du brauchst, um StepStone 360 zu nutzen:
- Einen Vertrag mit StepStone 360 Hire
- Deine StepStone-Kundennummer (Employer-ID)
- Ansprechpartner bei StepStone 360 (bekommst du von StepStone)
Die Einrichtung übernimmt dein inriva-Ansprechpartner im Auftrag. Du selbst musst dafür nichts Technisches tun.
Abgelaufene Stellen werden automatisch aus allen verbundenen Jobportalen entfernt.
Lebenslauf-Parser (KI)
inriva liest Lebensläufe automatisch aus und überträgt die Daten in das Bewerberprofil. Unterstützte Formate: PDF und Word-Dokumente.
Was wird ausgelesen:
- Name, Kontaktdaten
- Berufserfahrung (Positionen, Zeitraum, Unternehmen)
- Ausbildung und Abschlüsse
- Fähigkeiten und Kompetenzen
Der Parser arbeitet im Hintergrund – du erhältst eine Benachrichtigung, sobald die Daten übernommen wurden.
Dynamics 365 / ERP-Anbindung
inriva kann Daten mit deinem ERP-System synchronisieren. Welche Felder übertragen werden, richtet dein Administrator in den Integrationseinstellungen ein.
Die Einrichtung dieser Schnittstelle erfolgt durch deinen inriva-Ansprechpartner.
Kalender-Integration
Verbinde deinen Microsoft 365- oder Google-Kalender, um Vorstellungsgespräche direkt aus inriva heraus zu planen. Einladungen werden automatisch an alle Teilnehmer gesendet.
SMS-Versand
Für den SMS-Versand an Bewerber wird ein externer SMS-Dienst genutzt. Ob diese Funktion in deiner Installation verfügbar ist, erfährst du von deinem Administrator.
Weitere Integrationen
Sprich uns an, wenn du eine Integration vermisst oder eine individuelle Schnittstelle benötigst: support@inriva.com
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