Jobfeeds & Portale

Was ist ein Jobfeed?

Ein Jobfeed ist eine automatisch generierte URL, über die Jobportale (z. B. Indeed, LinkedIn, StepStone) deine aktiven Stellen als strukturierte XML-Datei abrufen können.

Das Prinzip:

1. Du veröffentlichst eine Stelle in inriva
2. inriva stellt die Stelle automatisch im Feed bereit
3. Das Jobportal ruft den Feed in regelmäßigen Abständen ab (typisch: alle paar Stunden)
4. Die Stelle erscheint auf dem Portal – ohne manuellen Upload

Wenn du eine Stelle deaktivierst oder ihr Ablaufdatum erreicht ist, verschwindet sie automatisch aus allen Feeds.

Übersicht der unterstützten Portale

inriva unterstützt Feeds für folgende Jobportale:

Wie ein Feed eingerichtet wird

1. Feed im System anlegen (Administrator)

1. Navigiere zu Einstellungen → Zielgruppen (oder Integrationen → Feeds)
2. Klicke auf Neuer Feed
3. Wähle das Portal aus der Vorlagenauswahl
4. Vergib einen internen Namen (z. B. "Indeed DE")
5. Setze den Feed auf Aktiv

2. Feed-URL an das Portal übermitteln

Jeder Feed hat eine eindeutige URL, die du an das jeweilige Jobportal weiterleibst. Die URL findest du in der Feed-Detailseite:

1. Öffne den Feed unter Einstellungen → Zielgruppen
2. Klicke auf den Feed-Eintrag
3. Die Feed-URL ist oben angezeigt und kann kopiert werden

Diese URL leitest du an das Jobportal weiter – entweder direkt in deren Einrichtungsformular oder an deinen Ansprechpartner beim Portal.

3. Stellen dem Feed zuweisen

Standardmäßig erscheinen alle aktiven Stellen im Feed. Du kannst aber auch einzelne Stellen explizit einem Feed zuweisen oder ausschließen:

• Alle Stellen automatisch: Option Auto-Hinzufügen im Feed aktivieren
• Einzelne Stellen: In der Feed-Detailseite → Stellen verwalten

Feed-Status prüfen

Im Backend siehst du für jeden Feed, ob er erreichbar ist:

• Grünes Symbol: Feed antwortet korrekt mit HTTP 200
• Rotes Symbol: Feed nicht erreichbar oder fehlerhaft

Bei einem roten Status wende dich an support@inriva.com.

Welche Felder werden übermittelt?

Der Feed übergibt die Daten so, wie sie in der Stelle hinterlegt sind. Folgende Felder sind besonders wichtig für eine gute Darstellung auf Portalen:

Formatanpassungen

Jedes Jobportal hat eigene Anforderungen an das XML-Format (Pflichtfelder, erlaubte Werte, maximale Textlängen etc.). Wenn ein Portal spezifische Anpassungen benötigt – zum Beispiel bestimmte Kategorisierungen bei StepStone oder ein angepasstes Datumsformat – wende dich an:

support@inriva.com

Schreib in der Mail:

• Welches Portal betroffen ist
• Was angepasst werden soll (z. B. Feldname, Wert, Format)
• Optional: Fehlermeldung oder Anforderung des Portals

Formatanpassungen werden von inriva im Feed-Template umgesetzt.

Neu im April 2026

freelance.de (JSON Pull-Feed)

Seit April 2026 stellt inriva einen JSON-Feed nach freelance.de Project-Postings-Schema bereit. freelance.de ruft den Feed regelmäßig ab und übernimmt aktive Stellen automatisch.

• Format: JSON-Array von Project-Postings (eine Stelle pro Eintrag)
• Gehalt: Wenn salary_from gepflegt ist, wird paycheck.amountFrom (EUR, Festvergütung) übergeben
• Standort: wird aus dem zugewiesenen Standort der Stelle übernommen
• Ansprechpartner: kommt aus dem zugewiesenen Disponenten

Damit eine Stelle korrekt im Feed erscheint, sind folgende Felder Pflicht:

• Aktiver Status
• Stellentitel
• Beschreibung
• Standort

StepStone 360 Hire – alle Stellen automatisch

Seit April 2026 unterstützt inriva StepStone 360 Hire – das Recruiting-Produkt von StepStone, das alle deine Stellen automatisch und zielgruppengerecht ausspielt. Du pflegst deine Stellen wie gewohnt in inriva; StepStone holt sie sich selbstständig.

Jede Stelle kann einem StepStone-Produkt zugeordnet werden (z. B. "Pro" oder "Programmatik"). Du entscheidest, ob du eine einheitliche Produktkategorie für alle Anzeigen setzt oder pro Stelle festlegst, wie sie bei StepStone ausgespielt wird. Den passenden Wert erfährst du von deinem StepStone-Ansprechpartner.

Branding (Header-Bild, Farben, Video) und Gehaltsangabe aus deinen Stellen werden automatisch an StepStone übermittelt – genauso, wie es bei deinen anderen Feeds der Fall ist.

Welche Felder du an einer Stelle und am Posting pflegen musst, damit StepStone die Anzeige sauber importiert, steht in StepStone 360 – Pflichtfelder pro Stelle.

StepStone – Gehaltsangabe aus Freitext

inriva extrahiert aus der Freitext-Angabe salary_range (z. B. „50.000 – 55.000 €") den Mindest-/Höchstbetrag und übergibt ihn an StepStone. So zeigt StepStone deinen tatsächlichen Wert statt seines automatischen Schätzwerts.

Pflege-Hinweis: Den Wert im Feld „Gehaltsangabe (Freitext)" der Stelle eintragen, z. B. 50000 – 55000, ab 90.000 €, 48.500. Deutsche Tausenderpunkte und Eurozeichen werden verstanden.

LinkedIn – Benefits in der Beschreibung

Wenn deine Instanz Benefit-Kategorien pflegt (Gesundheit, Entwicklung, Arbeitswelt, Kultur etc.), werden diese in den LinkedIn-Beschreibungstext als Abschnitt „Unser Angebot" eingebunden. Bewerber sehen die Benefits direkt in der Anzeige.

JobNinja – Niederlassungs-Kennzeichnung

Der JobNinja-Feed übergibt jetzt die Niederlassungs-ID und den Niederlassungsnamen pro Stelle. JobNinja kann damit Anzeigen einer korrekten Niederlassung zuordnen.

Firmenlogos in allen Feeds

Sofern dein Zielsystem Logos unterstützt (Indeed, StepStone, JobNinja u. a.), wird das Firmenlogo automatisch aus deinem System bzw. deinem Portal-Logo bezogen und im Feed mitgeliefert.

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Häufige Fragen zu Feeds

Stelle erscheint nicht auf dem Portal

1. Prüfe, ob die Stelle in inriva aktiv ist und kein abgelaufenes Datum hat
2. Prüfe, ob die Stelle dem richtigen Feed zugewiesen ist
3. Warte einige Stunden – Portale aktualisieren ihren Cache nicht sofort
4. Prüfe, ob die Referenznummer befüllt ist (bei manchen Portalen Pflicht)

Stelle erscheint doppelt

Das kann passieren, wenn eine Stelle sowohl über den Feed als auch manuell im Portal eingestellt wurde. Entferne in diesem Fall den manuellen Eintrag im Portal.

Feed-URL hat sich geändert

Wenn sich die URL deiner Instanz ändert (z. B. nach einem Relaunch), müssen alle Portale mit der neuen Feed-URL aktualisiert werden. Informiere rechtzeitig deinen inriva-Ansprechpartner.