Jobfeeds & Portale

Was ist ein Jobfeed?

Ein Jobfeed ist eine automatisch generierte URL, über die Jobportale (z. B. Indeed, LinkedIn, StepStone) deine aktiven Stellen als strukturierte XML-Datei abrufen können.

Das Prinzip:

1. Du veröffentlichst eine Stelle in inriva
2. inriva stellt die Stelle automatisch im Feed bereit
3. Das Jobportal ruft den Feed in regelmäßigen Abständen ab (typisch: alle paar Stunden)
4. Die Stelle erscheint auf dem Portal – ohne manuellen Upload

Wenn du eine Stelle deaktivierst oder ihr Ablaufdatum erreicht ist, verschwindet sie automatisch aus allen Feeds.

Übersicht der unterstützten Portale

inriva unterstützt Feeds für folgende Jobportale:

Wie ein Feed eingerichtet wird

1. Feed im System anlegen (Administrator)

1. Navigiere zu Einstellungen → Zielgruppen (oder Integrationen → Feeds)
2. Klicke auf Neuer Feed
3. Wähle das Portal aus der Vorlagenauswahl
4. Vergib einen internen Namen (z. B. "Indeed DE")
5. Setze den Feed auf Aktiv

2. Feed-URL an das Portal übermitteln

Jeder Feed hat eine eindeutige URL, die du an das jeweilige Jobportal weiterleibst. Die URL findest du in der Feed-Detailseite:

1. Öffne den Feed unter Einstellungen → Zielgruppen
2. Klicke auf den Feed-Eintrag
3. Die Feed-URL ist oben angezeigt und kann kopiert werden

Diese URL leitest du an das Jobportal weiter – entweder direkt in deren Einrichtungsformular oder an deinen Ansprechpartner beim Portal.

3. Stellen dem Feed zuweisen

Standardmäßig erscheinen alle aktiven Stellen im Feed. Du kannst aber auch einzelne Stellen explizit einem Feed zuweisen oder ausschließen:

• Alle Stellen automatisch: Option Auto-Hinzufügen im Feed aktivieren
• Einzelne Stellen: In der Feed-Detailseite → Stellen verwalten

Feed-Status prüfen

Im Backend siehst du für jeden Feed, ob er erreichbar ist:

• Grünes Symbol: Feed antwortet korrekt mit HTTP 200
• Rotes Symbol: Feed nicht erreichbar oder fehlerhaft

Bei einem roten Status wende dich an support@inriva.com.

Welche Felder werden übermittelt?

Der Feed übergibt die Daten so, wie sie in der Stelle hinterlegt sind. Folgende Felder sind besonders wichtig für eine gute Darstellung auf Portalen:

Formatanpassungen

Jedes Jobportal hat eigene Anforderungen an das XML-Format (Pflichtfelder, erlaubte Werte, maximale Textlängen etc.). Wenn ein Portal spezifische Anpassungen benötigt – zum Beispiel bestimmte Kategorisierungen bei StepStone oder ein angepasstes Datumsformat – wende dich an:

support@inriva.com

Schreib in der Mail:

• Welches Portal betroffen ist
• Was angepasst werden soll (z. B. Feldname, Wert, Format)
• Optional: Fehlermeldung oder Anforderung des Portals

Formatanpassungen werden von inriva im Feed-Template umgesetzt.

Häufige Fragen zu Feeds

Stelle erscheint nicht auf dem Portal

1. Prüfe, ob die Stelle in inriva aktiv ist und kein abgelaufenes Datum hat
2. Prüfe, ob die Stelle dem richtigen Feed zugewiesen ist
3. Warte einige Stunden – Portale aktualisieren ihren Cache nicht sofort
4. Prüfe, ob die Referenznummer befüllt ist (bei manchen Portalen Pflicht)

Stelle erscheint doppelt

Das kann passieren, wenn eine Stelle sowohl über den Feed als auch manuell im Portal eingestellt wurde. Entferne in diesem Fall den manuellen Eintrag im Portal.

Feed-URL hat sich geändert

Wenn sich die URL deiner Instanz ändert (z. B. nach einem Relaunch), müssen alle Portale mit der neuen Feed-URL aktualisiert werden. Informiere rechtzeitig deinen inriva-Ansprechpartner.