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Vorschläge (AI-Matching)

Für jede Anfrage automatisch passende Kandidaten aus deinem Pool finden – mit KI-basiertem Matching, lokaler Kompetenzbewertung und kulturellem Score.

Verfügbar ab: April-Release 2026

Der Vorschläge-Tab einer Anfrage zeigt dir automatisch alle Kandidaten aus deinem Pool, die zu den Kompetenzanforderungen passen – sortiert nach Match-Qualität.

Du findest den Tab auf jeder Anfrage-Detailseite direkt neben „Informationen" und „Kandidaten".

Vorschläge-Tab auf der Anfrageseite

Wie das Matching funktioniert

Im Hintergrund laufen aktuell mehrere Bewertungen parallel – jede Kandidatenkarte zeigt die relevanten Scores, damit du auf einen Blick erkennst, warum ein Kandidat ganz oben steht.

ScoreFarbeWas wird bewertet
AI Score🔵 BlauKI-basierte Gesamtbewertung über den externen Matching-Dienst (HrFlow)
CS Score🟣 LilaSemantische KI-Suche (Vector-basierte Ähnlichkeit, Standard)
inriva Score🟠 OrangeKulturelle Übereinstimmung (manuelle Bewertung im Kandidatenprofil)
Match Score ⚠️ legacy🟢 GrünLokale Kompetenz-Übereinstimmung. Wird in der neuen Version vom CS Score (KI-Suche) abgelöst – Anzeige bleibt vorerst zur Übergangszeit sichtbar.

Vier Scores sind viel – das ist Absicht während der Übergangsphase. Langfristig bleiben AI Score, CS Score und inriva Score. Der Match Score (lokal) wird entfernt, sobald die KI-Suche sich in der Praxis bewährt hat.

Kompetenzanforderungen

Ganz oben sieht du, welche Kompetenzen aus der Anfrage herangezogen werden – inklusive Gewicht (5–10):

  • 10 = Muss unbedingt erfüllt sein
  • 7–9 = Wichtig, aber nicht zwingend
  • 5–6 = Nice-to-have

Je höher das Gewicht, desto stärker fließt die Kompetenz ins Ranking ein. Gewichte setzt du beim Bearbeiten der Anfrage.

Kompetenzanforderungen und Schnellfilter

Schnellfilter

Mit den Buttons oben grenzt du die Trefferliste sofort ein:

Personentyp

  • Alle (Standard)
  • Bewerber – aktive Bewerbungen
  • Mitarbeiter – dein bestehendes Team
  • Freiberufler – externe Ressourcen

Score-Preset

  • Alle Scores – keine Schwelle
  • High Score (≥ 80 %) – nur starke Matches

Letzte Aktivität

  • Letzte 3 / 6 / 12 Monate oder > 12 Monate – so filterst du „eingeschlafene" Kandidaten aus.

Schwellenwerte & Suche

Die Slider und Eingabefelder wirken additiv – sie kombinieren sich mit den Schnellfiltern oben.

  • Mindest-Match-Score (0–100 %) – blendet alle Kandidaten unter diesem Wert aus.
  • inriva Match (Min.) – Schwelle für den kulturellen Score.
  • Stadt – Freitext (z. B. „Berlin, München").

Optionen

Verfügbare Ressourcen (≤ 3 Monate)

Ein-/Aus-Toggle: blendet alle Kandidaten aus, deren Verfügbarkeit weiter in der Zukunft liegt als 3 Monate.

Suchmodus

KI-Suche als Standard seit: April-Release 2026

Der Suchmodus bestimmt, wie ähnliche Kompetenzen behandelt werden:

ModusWann nutzen
KI-Suche (Standard)Schnelle semantische Ähnlichkeit über Embeddings – findet z. B. auch „C#" wenn du „.NET" suchst
DetailsucheGenauer, aber langsamer – sucht auch nach verwandten Wortstämmen
ExaktNur 1:1-Treffer, keine Ähnlichkeit

Standard ist KI-Suche – in 95 % der Fälle die richtige Wahl. Wechsle nur auf Detailsuche oder Exakt, wenn du das Ranking gezielt beeinflussen willst.

Sortierung

  • Match Score (Standard)
  • inriva Match – kultureller Score
  • Name (alphabetisch)
  • Erfahrung (Jahre absteigend)

Die Kandidatenkarte

Jeder Treffer erscheint als Karte mit allen relevanten Infos:

Eine Kandidatenkarte mit Match-Details

Oben:

  • Name, Profession, Typ-Badge (Bewerber / Mitarbeiter / Freiberufler)
  • Match-Score-Badge rechts oben (farbcodiert nach Quelle)

Kompetenzen als Chips:

  • 🟢 Grün = vollständig erfüllt
  • 🟡 Amber = teilweise erfüllt
  • Stern = Must-have Kompetenz

„Fehlt:"-Zeile (rot): Zeigt auf einen Blick die wichtigsten Kompetenzen, die dem Kandidaten fehlen – bis zu 5 direkt sichtbar, der Rest als „+N weitere".

Meta-Zeile: Erfahrung in Jahren · Stadt · Tagessatz (bei Freiberuflern) · Verfügbarkeit · letzte Aktivität.

Match-Score-Details: Eine Checkliste aller Kompetenzen mit Ist/Soll-Vergleich. Kritische Punkte (fehlende und teilweise erfüllte) sind immer sichtbar, die bereits erfüllten Kompetenzen klappst du per Toggle auf.

Aktionen rechts:

  • Profil erstellen – macht aus dem Kandidaten ein qualifiziertes Profil zur Anfrage
  • Ansehen – öffnet den vollständigen Kandidaten-Datensatz
  • Matching Details – zeigt die technische Score-Berechnung

Sub-Tabs pro Kandidat

Innerhalb jeder Karte kannst du zwischen drei Ansichten wechseln:

  • Zusammenfassung – Biete-Info & berufliche Zusammenfassung
  • Einsatzhistorie – letzte 3 Positionen + Link auf alle Einsätze
  • Kompetenzen & Sprachen – vollständige Skill-Liste mit Gewichtung

Typische Workflows

„Wer passt am besten auf diese Anfrage?"

  1. Anfrage öffnen → Tab Vorschläge
  2. Schnellfilter High Score + Letzte 6 Monate aktiv lassen
  3. Top 3 prüfen, Profil erstellen für die besten Kandidaten

„Ich brauche nur Freiberufler mit sofortiger Verfügbarkeit"

  1. Personentyp Freiberufler wählen
  2. Toggle Verfügbare Ressourcen (≤ 3 Monate) aktivieren
  3. Sortierung Erfahrung für die Senioren zuerst

„Keine Treffer trotz großem Pool"

Wenn die Liste leer ist, zeigt inriva Lösungsvorschläge an:

  • Kompetenzanforderungen der Anfrage ergänzen / entschärfen
  • Mindest-Match-Score senken
  • Verfügbarkeitsfilter lockern

Etwas fehlt oder unklar?

support@inriva.com →