Stelle für BA vervollständigen

Welche Felder einer Stelle gepflegt sein müssen, damit sie an die Bundesagentur für Arbeit (BA) übermittelt werden kann.

Die Bundesagentur für Arbeit prüft jede eingehende Stelle gegen ein striktes XML-Schema (HR-BA-XML). Fehlt ein Pflichtfeld oder ist der Wert ungültig, lehnt die BA die Stelle ab und gibt im Fehler-Log Hinweise zurück.

Diese Seite zeigt, welche Felder du in jobflow HR pro Stelle pflegen musst, damit der Upload sauber durchläuft.

jobflow HR füllt viele Pflichtfelder automatisch aus deinem Feed oder per KI-Annotation aus. Du musst nur prüfen und bei Bedarf nachsteuern — nicht alles manuell tippen.

Pflichtfelder pro Stelle

Feld	Beispiel	Hinweis
Stellentitel	„Buchhalter (m/w/d) Vollzeit"	Klar, ohne interne Kürzel
Beschreibung (Markdown)	„## Aufgaben\n- Debitoren …"	Wird als formatierter Text auf der BA-Jobbörse angezeigt. Keine HTML-Tags.
Berufscode (TitleCode)	`58404` (Berufskraftfahrer)	5–8-stellige Klassifizierung der Berufe (KldB). KI-Vorschlag aus dem Stellentitel.
Region	PLZ + VAM-Region	Aus PLZ wird die BA-Region (Vermittlungsamt) ermittelt.
Standort (Anschrift)	Straße, PLZ, Ort	Tatsächlicher Einsatzort, nicht die Firmenanschrift.
Zeitmodell	Vollzeit / Teilzeit / Schicht	Wirkt sich auf BA-Filter aus.
Vertragsart	Festanstellung / Befristet / Zeitarbeit / Ausbildung	Pflicht.
Veröffentlichungsdatum	YYYY-MM-DD	Frühestes Anzeigedatum auf der Jobbörse.
Ablaufdatum	YYYY-MM-DD	Optional, aber empfohlen. Ohne Ablauf läuft die Stelle bis zur Deaktivierung.
Bewerbungs-URL	`https://…/jobs/123/apply`	Deeplink, auf den die BA verlinkt.
Ansprechpartner	Name, Mail, Telefon	Sichtbar auf der BA-Jobbörse.

Identifikatoren der Firma

Diese Werte werden einmal im Onboarding gepflegt und gelten für alle Stellen:

Feld	Format	Quelle
HiringOrgId	10 Zeichen, Muster `A123B45678`	BA-IT-Systemhaus
SupplierId	10 Zeichen, Muster `V123456789`	BA-IT-Systemhaus
Allianzpartnernummer	4–5 Ziffern	nur wenn relevant
Firmenanschrift	Name, Straße, PLZ, Ort	aus Unternehmensdaten
BA-Zertifikat (P12)	gültig, nicht abgelaufen	BA-IT-Systemhaus, Erneuerung jährlich

Das BA-Zertifikat hat eine begrenzte Laufzeit (typisch ~2 Jahre). jobflow HR erinnert dich rechtzeitig vor Ablauf — beantrage das Folge-Zertifikat trotzdem frühzeitig bei der BA.

Validierungs-Ablauf in jobflow

Stelle eingelesen ──→ Annotation (KI) ──→ Vorschau-Upload zur BA
                                              │
                          ┌───────────────────┴───────────────────┐
                          │                                       │
                       Fehler-Log                              PDF-Vorschau
                       (ESV…xml)                              (DSV…pdf)
                          │                                       │
                  Status: preview_error                  Status: preview_ok
                          │                                       │
                  Fehlermeldung                          Veröffentlichungs-Upload
                  in Logs sichtbar                       (ohne PdfPreviewOnly)

Annotation — KI-Service ergänzt fehlende Pflichtfelder (Berufscode, Region, Zeitmodell, Markdown) und setzt ba_annotated=true, sobald alles vollständig ist.
Vorschau-Upload — die Stelle wird mit <PdfPreviewOnly>1</PdfPreviewOnly> zur BA hochgeladen. Die BA validiert, generiert eine PDF-Vorschau und antwortet asynchron (~2 Min Latenz).
Polling — jobflow zieht das Antwort-Verzeichnis der BA und ordnet PDF/Fehler-Log der jeweiligen Stelle zu.
Veröffentlichungs-Upload — wenn die Vorschau fehlerfrei war, lädt jobflow die Stelle ohne PdfPreviewOnly hoch. Sie ist dann live auf der BA-Jobbörse.

Häufige Fehler

Fehlermeldung der BA	Ursache	Fix in jobflow
`HiringOrgId pattern mismatch`	Falsches Format (10 Zeichen, Letter+3Digits+Letter+5Digits)	im Onboarding korrigieren
`TitleCode required`	Berufscode fehlt	KI-Annotation neu anstoßen oder manuell setzen
`Region not found`	PLZ nicht zuordenbar	PLZ in Stellen-Standort prüfen
`Beschreibung enthält HTML`	unerlaubte Tags im Markdown	Beschreibung in der Quelle bereinigen
`Datei abgelehnt – unbekannte SupplierId`	V-Nummer falsch oder Cert mismatch	Zertifikat & SupplierId im Onboarding prüfen
`Maximal 5 Stellen pro Datei`	Batch zu groß	jobflow batcht automatisch — kontaktiere Support, wenn der Fehler auftritt

Alle Fehler-Logs der BA werden 1:1 unter Logs → BA-Antworten angezeigt. Die zugehörige Stelle ist verlinkt.

Verbindung zu anderen Jobportalen

jobflow HR ergänzt deine bestehende Verteilung — die anderen Portale (Indeed, StepStone, LinkedIn, JobNinja, …) werden weiterhin über die normalen Jobfeeds in inriva versorgt. Übersicht: Integrationen in inriva und Jobfeeds & Portale.

Kontakt

Wenn dein Upload trotz vollständiger Felder abgelehnt wird: support@inriva.com.

Zuletzt aktualisiert am 08. Mai 2026

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