Eigene Auswertungen ("Weitere")
Benutzerdefinierte Berichte erstellen, speichern und auf dem Dashboard einbinden.
Was ist der Bereich "Weitere"?
Unter Auswertungen → Weitere findest du ein flexibles Abfrage-Tool, mit dem du eigene Berichte und Auswertungen direkt aus den Systemdaten erstellen kannst.
Damit kannst du zum Beispiel:
- Offene Stellen nach Region filtern
- Alle Bewerbungen eines bestimmten Zeitraums exportieren
- Kandidaten nach Qualifikation oder Pool auflisten
- Performance eines bestimmten Standorts auswerten
Der Zugriff auf Weitere erfordert erhöhte Berechtigungen. Wende dich an deinen Administrator, wenn du diesen Bereich nicht siehst.
Einen vorhandenen Bericht aufrufen
- Navigiere zu Auswertungen → Weitere
- In der linken Seitenleiste siehst du alle gespeicherten Berichte
- Klicke auf einen Bericht, um ihn zu öffnen
- Über Filter am oberen Rand kannst du den Zeitraum, Standort oder weitere Parameter anpassen
Bericht auf dem Dashboard einbinden
Häufig genutzte Berichte kannst du als Kachel auf deiner Startseite anzeigen lassen:
- Öffne den gewünschten Bericht unter Weitere
- Klicke auf ⭐ Als Favorit speichern oder Zum Dashboard hinzufügen
- Wechsle zur Startseite – die Kachel erscheint in deiner persönlichen Ansicht
Auswertungsergebnisse werden bis zu 60 Minuten zwischengespeichert. Du kannst den Cache manuell leeren, indem du den Bericht erneut öffnest und auf Aktualisieren klickst.
Neue Abfrage erstellen (Administrator)
Administratoren können eigene Berichte anlegen:
- Klicke auf Neue Abfrage
- Gib der Abfrage einen sprechenden Namen
- Erstelle die Abfrage mit Hilfe des visuellen Assistenten oder der Eingabemaske
- Klicke auf Ausführen, um das Ergebnis zu prüfen
- Speichere die Abfrage unter Speichern
Dynamische Filter
Abfragen können variable Filter enthalten, die du beim Aufruf des Berichts einstellen kannst:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Standort | Ergebnisse auf einen bestimmten Standort oder eine Niederlassung begrenzen |
| Region | Auswertung nach Region einschränken |
| Zeitraum | Von-bis-Datum frei wählbar |
Welche Filter verfügbar sind, hängt von der Konfiguration deiner Instanz ab.
Verlinkung zu Datensätzen
Berichte können klickbare Links auf einzelne Datensätze enthalten – zum Beispiel direkt zur Bewerberkarte oder zum Nutzerprofil. Klicke einfach auf den unterstrichenen Wert in der Ergebnisliste.
Ergebnisse exportieren
Jede Auswertung kann als CSV-Datei exportiert werden:
- Öffne den Bericht
- Klicke oben rechts auf Exportieren → CSV
CSV-Exporte enthalten personenbezogene Daten. Speichere Exporte nicht auf lokalen Festplatten oder private E-Mail-Konten. Nutze freigegebene Unternehmensordner (z. B. SharePoint oder OneDrive) gemäß eurer DSGVO-Richtlinie.
Bericht teilen
Gespeicherte Berichte können mit Kollegen geteilt werden:
- Öffne den gespeicherten Bericht
- Klicke auf Teilen
- Wähle, ob der Bericht für alle Nutzer oder nur für bestimmte Rollen sichtbar sein soll
Zeitlimit bei Abfragen
Abfragen haben ein Zeitlimit. Sehr umfangreiche Auswertungen über lange Zeiträume können länger dauern. Falls eine Abfrage abbricht:
- Schränke den Zeitraum ein (z. B. 3 Monate statt 1 Jahr)
- Filtere nach Standort oder Region
- Wende dich an deinen Administrator für optimierte Berichte
Audit-Trail
Alle Abfragen werden protokolliert. Administratoren können unter Einstellungen → Systemprotokoll nachvollziehen, welche Berichte wann von wem ausgeführt wurden.
Etwas fehlt oder unklar?
support@inriva.com →