Profilerstellung
Kandidatenprofile als PDF oder Word-Dokument erstellen und an Kunden versenden.
Was ist ein Profil?
Ein Profil ist ein aufbereitetes Kandidatendokument, das du an Kunden weiterleiten kannst. Es enthält die wichtigsten Informationen eines Bewerbers – anonym oder mit Namen – und wird direkt aus der Bewerberkarte heraus erstellt.
Profile werden als PDF oder Word-Dokument generiert und können per E-Mail aus dem System versendet werden.
Profil erstellen
- Öffne die Bewerberkarte
- Wechsle zum Reiter Profile
- Klicke auf Neues Profil
- Wähle eine Vorlage aus der Liste
- Überprüfe und bearbeite den Inhalt im Editor
- Klicke auf Profil generieren
Das fertige Profil wird als PDF oder Word-Datei bereitgestellt und in der Bewerberkarte gespeichert.
Editor-Ansicht
Der Profil-Editor zeigt dir zwei Bereiche nebeneinander:
| Linke Seite | Rechte Seite |
|---|---|
| Bearbeitbarer Text (Rich-Text-Format) | Vorschau des fertigen Dokuments |
Änderungen im linken Bereich aktualisieren die Vorschau in Echtzeit.
Felder bearbeiten
- Freitext-Felder: Direkt klicken und bearbeiten
- Qualifikationen / Kompetenzen: Verschiebe Einträge per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge
- Sichtbarkeit von Abschnitten: Einzelne Felder kannst du ein- oder ausblenden, ohne sie zu löschen
KI-Zusammenfassung
Falls das KI-Feature für deine Instanz aktiviert ist, kannst du mit einem Klick auf KI-Zusammenfassung automatisch einen professionellen Profiltext generieren lassen:
- Klicke auf KI-Zusammenfassung generieren
- Der Text wird auf Basis der hinterlegten Kandidatendaten erstellt
- Überprüfe und passe den Text bei Bedarf an
Alle KI-generierten Texte solltest du vor dem Versand prüfen und gegebenenfalls anpassen.
Anonymisierung
Du kannst wählen, ob das Profil den Namen des Kandidaten enthält oder anonymisiert wird:
- Mit Name: Vollständige Angaben – für Kunden, die den Kandidaten bereits kennen
- Anonym: Kein Name, keine direkt identifizierenden Daten – für Erstvorstellung
Die Einstellung findest du in den Profiloptionen beim Generieren.
Profil versenden
- Öffne das fertige Profil in der Bewerberkarte (Reiter Profile)
- Klicke auf das Teilen-Symbol
- Wähle Per E-Mail senden
- Wähle den Empfänger (Kontakt aus der Kundenkarte) oder gib eine E-Mail-Adresse ein
- Passe den Begleittext an
- Klicke auf Senden
Der Versand wird automatisch als Interaktion in der Bewerberkarte und der Kundenkarte protokolliert.
Vorlagen anpassen
Profilvorlagen werden als Word-Datei (.docx) mit Platzhaltern erstellt. Die Einrichtung neuer Vorlagen erfolgt durch deinen inriva-Ansprechpartner.
Technische Informationen zur Vorlagensyntax findest du unter carbone.io/documentation.html.
Vorlagen bestimmen das Layout: Schriftart, Farben, Felder und deren Reihenfolge. Welche Felder befüllt werden, hängt davon ab, wie vollständig die Bewerberkarte gepflegt ist.
Profil in Anfrage einbinden
Profile kannst du direkt mit einer CRM-Anfrage verknüpfen:
- Öffne die Anfrage im CRM
- Wechsle zum Reiter Profile
- Klicke auf Profil hinzufügen
- Wähle ein vorhandenes Profil aus der Bewerberkarte
Das Profil erscheint dann in der Anfrage und kann dem Kunden als Teil des Angebots mitgeschickt werden.
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