Seiten und Karriereinhalte im CMS pflegen

Dein Karriereportal besteht aus Seiten, die du selbst pflegen kannst – ohne Entwicklerhilfe. Die CMS-App ist der visuelle Editor dafür: links der Seitenbaum, in der Mitte die Bausteine der Seite, rechts die Eigenschaften.

Diese Anleitung führt dich vom Login bis zur veröffentlichten Seite.

In die CMS-App einsteigen

1. Logge dich wie gewohnt in dein inriva-Backend ein.
2. Klicke in der oberen Navigation auf Inhalt.
3. Klicke oben rechts auf CMS-App.

Die CMS-App öffnet sich in einem neuen Tab. Du musst dich dort nicht erneut anmelden – die Sitzung wird mit übernommen.

Der Aufbau auf einen Blick

Die CMS-App ist in drei Bereiche aufgeteilt:

Über dem Editor findest du immer dieselben Aktionen: Speichern, Vorschau, Veröffentlichen.

Eine Seite öffnen und bearbeiten

1. Klicke im Seitenbaum links auf den Titel der Seite, die du bearbeiten möchtest.
2. Die Seite öffnet sich im Editor – du siehst alle Bausteine in der Reihenfolge, in der sie auf dem Portal erscheinen.
3. Klicke in einen Baustein, um ihn zu bearbeiten. Dein Cursor landet direkt im Text.
4. Wenn alles passt, klicke oben auf Speichern.

Die Bausteine einer Seite verstehen

Jede Seite ist aus Bausteinen zusammengesetzt. Welche Bausteine eine Seite hat, ist im Design vorgegeben – du kannst die vorhandenen Inhalte ändern, neue Bausteine fügt dein Administrator hinzu.

Diese Bausteine kommen am häufigsten vor:

Textfeld (einzeilig)

Für kurze Inhalte wie Überschriften, Slogans, Button-Beschriftungen.

Klick rein und tippe – Formatierungen sind hier bewusst ausgeschaltet, damit Überschriften überall einheitlich aussehen.

Mehrzeiliger Text mit Formatierung

Für längere Absätze: Einleitungstexte, Beschreibungen, „Über uns"-Inhalte.

Über die Symbolleiste über dem Text kannst du:

• Fett und kursiv setzen
• Zwischenüberschriften vergeben
• Aufzählungen und nummerierte Listen anlegen
• Links einfügen (markiere den Text und klicke auf das Link-Symbol)
• Bilder zwischen die Absätze setzen

Bild

Ein einzelnes Bild, etwa ein Header oder ein Sektionsbild.

1. Klicke auf den Bild-Baustein.
2. Wähle ein Bild aus der Medienbibliothek oder lade ein neues hoch.
3. Trage einen Alt-Text ein (kurze Beschreibung, was auf dem Bild zu sehen ist) – wichtig für Barrierefreiheit und Suchmaschinen.

Bildergalerie

Mehrere Bilder als Galerie oder Slider, z. B. Eindrücke aus dem Büro, Team-Fotos, Standorte.

• Bild hinzufügen über den entsprechenden Button.
• Reihenfolge ändern per Drag-&-Drop: Greife ein Bild und ziehe es an die gewünschte Position.
• Bild entfernen über das kleine × am jeweiligen Bild.

Datei-Anhang

Für PDFs und andere Downloads, z. B. eine Broschüre, das Mitarbeiter-Handbuch, eine Benefits-Übersicht.

1. Klicke auf Datei wählen und lade die Datei hoch.
2. Vergib einen sprechenden Anzeigenamen (das ist der Text, den Besucher als Link sehen).

Auswahl-Option

Eine Liste vorgegebener Werte, aus denen du einen auswählst – z. B. die Hintergrundfarbe einer Sektion, die Ausrichtung eines Bildes (links/rechts), oder ein Icon aus einer Bibliothek.

Wähle einfach den passenden Eintrag aus dem Dropdown.

Wiederholbarer Block

Für Inhalte, die mehrfach in gleicher Struktur erscheinen – etwa Benefits, Teammitglieder, FAQ-Einträge, Zahlen/Statistiken.

• Eintrag hinzufügen über den Plus-Button am Ende der Liste.
• Reihenfolge ändern per Drag-&-Drop am Greifer links neben dem Eintrag.
• Eintrag entfernen über das Papierkorb-Symbol.

Jeder Eintrag hat dieselben Felder (z. B. „Titel", „Beschreibung", „Icon") – du füllst sie aus wie bei einem normalen Baustein.

Bilder hochladen und wiederverwenden

Alle Bilder und Dateien liegen in einer gemeinsamen Medienbibliothek. Was du einmal hochlädst, kannst du auf jeder Seite und in jedem Baustein wiederverwenden.

So lädst du ein neues Bild hoch:

1. Klicke in einem Bild-Baustein auf Bild auswählen.
2. Die Medienbibliothek öffnet sich.
3. Klicke oben auf Hochladen und wähle die Datei vom Computer aus.
4. Sobald das Bild in der Bibliothek erscheint, klicke darauf, um es in den Baustein einzusetzen.

Ein Bild ersetzen

Klicke im Bild-Baustein auf das aktuelle Bild und wähle ein anderes aus der Bibliothek. Der Alt-Text bleibt erhalten – passe ihn an, falls das neue Motiv ein anderes ist.

Ein Bild aus der Bibliothek löschen

Öffne die Medienbibliothek, wähle das Bild aus und klicke auf Löschen. Wird das Bild noch irgendwo verwendet, warnt dich das System.

Navigation des Portals pflegen

Die Navigation deines Karriereportals bearbeitest du im Seitenbaum links. Du kannst Menüpunkte umbenennen, neu anordnen, ein- oder ausblenden und externe Links einfügen.

Einen Menüpunkt umbenennen

1. Klicke im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf die Seite – oder nutze das Drei-Punkte-Menü neben dem Eintrag.
2. Wähle Umbenennen.
3. Tippe den neuen Namen und bestätige.

Reihenfolge der Menüpunkte ändern

Greife den Eintrag im Seitenbaum am Greifer-Symbol und ziehe ihn an die gewünschte Position. Die Reihenfolge im Hauptmenü des Portals folgt der Reihenfolge im Seitenbaum.

Untermenü anlegen

Ziehe eine Seite per Drag-&-Drop auf eine andere Seite, um sie als Unterpunkt zu hängen. Auf dem Portal erscheint dann ein Dropdown beim Hover über den Hauptpunkt.

Wieder herauslösen: Ziehe den Eintrag nach links zurück auf die oberste Ebene.

Eine Seite aus dem Menü ausblenden, aber online lassen

Manchmal soll eine Seite öffentlich erreichbar sein (z. B. für Newsletter-Empfänger oder eine Stellenanzeige), aber nicht im Menü auftauchen.

1. Öffne die Seite.
2. In den Eigenschaften rechts setze Im Menü anzeigen auf Aus.
3. Speichern.

Die Seite bleibt unter ihrer URL erreichbar, verschwindet aber aus der Navigation.

Externe Links ins Menü einfügen

Für Verweise auf andere Websites (z. B. ein Karriere-Blog, ein LinkedIn-Unternehmensprofil, ein Standort-Mitarbeiter-Portal):

1. Klicke im Seitenbaum oben auf Neu und wähle Externer Link.
2. Trage den Anzeigetext (z. B. Karriere-Blog) und die Ziel-URL ein.
3. Lege fest, ob der Link in einem neuen Tab öffnen soll (empfohlen für externe Ziele).
4. Sortiere ihn per Drag-&-Drop an die gewünschte Position.

Footer-Navigation

Die Links im Footer (Impressum, Datenschutz, Kontakt) verwaltest du genauso wie die Hauptnavigation – nur in einem eigenen Bereich im Seitenbaum, meist mit der Bezeichnung Footer oder Fußzeile.

Menüpunkt löschen

Wenn du eine Seite endgültig nicht mehr brauchst:

1. Klicke im Seitenbaum auf das Drei-Punkte-Menü neben der Seite.
2. Wähle Löschen und bestätige.

SEO-Felder pflegen

Damit deine Seiten in Google und auf Social Media gut aussehen, pflege für jede öffentliche Seite die SEO-Felder. Du findest sie rechts oben in den Seiten-Eigenschaften.

Worauf es bei der Beschreibung ankommt

• Sprich Bewerber direkt an („Werde Teil von …", „Entdecke unsere …").
• Nenne das Versprechen, nicht den Inhalt („Spannende Aufgaben in einem familiären Team" statt „Hier finden Sie unsere Stellen").
• Keine Keywords-Wüste – ein klarer Satz schlägt zehn Schlagwörter.

Vorschau prüfen, bevor du veröffentlichst

Über dem Editor findest du den Button Vorschau. Er öffnet die Seite genau so, wie sie nach der Veröffentlichung aussehen wird – aber nur für dich sichtbar.

Prüfe in der Vorschau:

• Stimmen alle Texte, auch auf Smartphone-Größe? (Browserfenster schmal ziehen.)
• Sind die Bilder scharf und richtig zugeschnitten?
• Funktionieren die Links?
• Werden Listen, Aufzählungen, Überschriften korrekt angezeigt?

Veröffentlichen

Wenn alles passt:

1. Klicke oben rechts auf Veröffentlichen.
2. Bestätige die Nachfrage.
3. Die Seite ist sofort live unter ihrer URL erreichbar.

Eine veröffentlichte Seite kannst du jederzeit weiter bearbeiten. Solange du Speichern nutzt und nicht erneut Veröffentlichen, bleibt der öffentlich sichtbare Stand unverändert – du arbeitest im Hintergrund am nächsten Stand.

Eine Seite wieder offline nehmen

Stelle den Status in den Seiten-Eigenschaften von Veröffentlicht zurück auf Entwurf und speichere. Die Seite verschwindet aus dem öffentlichen Portal, bleibt für dich aber im Seitenbaum bestehen.

Typische Aufgaben

Eine neue Stellenanzeige bewerben

1. Über uns und Benefits aktuell halten – das sind die meistbesuchten Seiten neben der Stellenliste.
2. Falls du eine Landingpage für eine Kampagne brauchst: Sprich deinen Administrator an, neue Seiten legt er an. Inhalte pflegst du anschließend selbst.

Team-Foto austauschen

1. Neues Foto in die Medienbibliothek hochladen.
2. Auf der „Über uns"- oder „Team"-Seite den entsprechenden Bild-Baustein öffnen.
3. Neues Bild auswählen, Alt-Text anpassen.
4. Speichern, Vorschau, Veröffentlichen.

Benefits ergänzen

1. Wenn Benefits als wiederholbarer Block gepflegt sind: Plus-Button, neuer Eintrag, Titel + Beschreibung + Icon ausfüllen.
2. Reihenfolge per Drag-&-Drop sortieren – die wichtigsten Benefits nach oben.

Eine Saison-Kampagne starten und beenden

1. Für die Kampagnenzeit: Inhalte auf den vorhandenen Seiten anpassen (Hero-Text, Header-Bild).
2. Nach der Kampagne: Inhalte zurückstellen – oder gleich zu Beginn die Original-Texte irgendwo notieren.

Inhalte automatisiert pflegen

Nicht jeder Inhalt muss von Hand im Editor entstehen. Zwei Wege gehen darüber hinaus:

Inhalte auslesen (für externe Systeme)

Wenn deine Karriereinhalte auch an anderer Stelle erscheinen sollen – etwa in einer nativen App, einem Intranet oder einem zweiten Frontend – gibt es eine Schnittstelle, die Seiten und Navigation als strukturierte Daten liefert (read-only, paginiert, mit Zugriffsschlüssel gesichert).

Typische Einsatzfälle:

• Stellen und Karriereinhalte in eine Mitarbeiter-App spiegeln
• Inhalte in ein Konzern-Intranet einbetten
• Externes Dashboard, das Veröffentlichungen meldet

Die technischen Details und einen Zugriffsschlüssel bekommst du über deinen inriva-Ansprechpartner.

Inhalte mit KI-Unterstützung pflegen

Wir arbeiten daran, dass du Inhalte auch per KI-Assistent vorbereiten und einpflegen kannst – z. B. „Schreib mir eine Benefits-Sektion für unsere neue Logistik-Stelle" oder „Aktualisiere alle Standortseiten mit dem neuen Foto". Geplant ist dafür eine eigene Rolle Designer, die nur Schreibzugriff auf Inhalte und Medien hat – keinen Zugriff auf Bewerberdaten.

Status: in Vorbereitung. Sprich uns an, wenn du daran teilnehmen möchtest – wir suchen Pilot-Kunden.

Tipps

• Eine Änderung nach der anderen ist sicherer als zehn auf einmal. Wenn etwas seltsam aussieht, weißt du sofort, woran es liegt.
• Sprechende Dateinamen in der Medienbibliothek (team-buero-muenchen.jpg statt IMG_4711.jpg) sparen später viel Suchen.
• Mobile prüfen, nicht nur Desktop. Über die Hälfte der Bewerber kommt vom Smartphone.
• Bei längeren Texten lieber in einem externen Editor (z. B. einem Schreibprogramm) vorschreiben und dann einfügen – das schützt vor verlorener Arbeit, falls die Sitzung mal abläuft.
• Veröffentlichst du häufig zu festen Zeiten (z. B. Montagmorgens vor dem Newsletter-Versand)? Dann veröffentliche freitags zur Sicherheit nur Entwürfe – über das Wochenende fällt seltener auf, wenn doch noch etwas hängt.