Gespeicherte Ansichten teilen & aktualisieren
Eigene Ansichten überschreiben, mit dem Team teilen und den Link zur Ansicht kopieren.
Du hast in jeder Liste (Bewerber, Kunden, Kontakte, Stellen, Anfragen) deine Lieblings-Filter als Ansicht gespeichert. Mit dem Mai-Release kannst du diese Ansichten jetzt aktualisieren, mit dem Team teilen und ihren Link kopieren.
Ansicht aktualisieren
Bisher musstest du jedes Mal eine neue Ansicht anlegen, wenn du Filter hinzufügen oder ändern wolltest. Jetzt gibt es einen Aktualisieren-Button direkt im Ansichten-Menü.
- Öffne eine gespeicherte Ansicht
- Passe deine Filter an
- Klicke im Ansichten-Menü auf Ansicht aktualisieren
- Die geöffnete Ansicht wird mit den aktuellen Filtern überschrieben
Der Button erscheint nur, wenn eine Ansicht gerade geöffnet ist und du sie verändert hast. Bei einer frischen Liste ohne offene Ansicht siehst du weiterhin Aktuelle Filter speichern.
Ansicht mit dem Team teilen
Als Administrator:in kannst du eine Ansicht für alle Kolleg:innen sichtbar machen.
- Klicke auf Aktuelle Filter speichern
- Vergib einen Namen (z. B. „Frontend Berlin – aktiv")
- Setze den Haken bei Für alle Benutzer sichtbar
- Speichern
Alle Recruiter und Vertriebs-User sehen die Ansicht ab sofort in ihrem Ansichten-Menü — gekennzeichnet mit einem Personen-Symbol. Beim Darüberfahren erscheint ein Tooltip mit dem Namen der Person, die die Ansicht erstellt hat.
Recruiter und Vertriebs-User können geteilte Ansichten sehen und nutzen, aber nicht selbst teilen. Das Häkchen „Für alle Benutzer sichtbar" erscheint nur in der Administrator-Rolle.
Erste Version: Geteilte Ansichten sind für alle Benutzer sichtbar — eine Auswahl pro Team oder Rolle folgt in einer späteren Version.
Link zur Ansicht kopieren
So schickst du deinem Kollegen schnell genau die Liste, die du gerade vor dir hast.
- Öffne das Ansichten-Menü
- Fahre mit der Maus über deine eigene Ansicht
- Klicke auf das Link-Symbol neben dem Namen
- Die URL liegt in der Zwischenablage — paste sie in Teams, E-Mail oder Chat
Eine kleine Bestätigung („Link kopiert") erscheint kurz am Bildschirmrand.
Das Link-Symbol erscheint nur auf eigenen Ansichten. Wer den Link öffnet, sieht die Ansicht nur, wenn sie für ihn/sie sichtbar ist (eigene Ansicht oder geteilte Ansicht).
Geteilte Ansicht löschen
Beim Löschen einer geteilten Ansicht fragt inriva noch einmal nach — damit niemand aus Versehen die Lieblings-Ansicht des halben Teams entfernt.
- Öffne das Ansichten-Menü und fahre über die geteilte Ansicht
- Klicke auf das ×-Symbol
- Bestätige im Dialog Geteilte Ansicht löschen
Eigene, nicht geteilte Ansichten werden weiter ohne Rückfrage entfernt.
Eine gelöschte geteilte Ansicht ist weg — auch für alle anderen Kolleg:innen. Lieber einmal mehr fragen, ob jemand sie noch nutzt.
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