Filtern und Ansichten speichern
Listen gezielt filtern, eigene Filter zusammenstellen und als Ansicht merken.
Schnellfilter
Auf jeder Liste (Stellen, Kunden, Kontakte, Aufgaben usw.) findest du oben eine Reihe von Schnellfiltern. Jeder Filter besteht aus einer Bezeichnung (z.B. "Status") und einem Wert (z.B. "Aktiv").
Sobald du einen Wert auswählst, wird die Liste sofort angepasst.
Auf dem Handy sind die Filter hinter einem Filter-Knopf mit Zähler versteckt — einfach antippen zum Aufklappen.
Eigene Filter hinzufügen
Der Knopf + Filter hinzufügen öffnet eine Übersicht aller verfügbaren Felder. Wähle ein Feld, eine Bedingung (z.B. "enthält", "ist gleich", "größer als") und einen Wert.
So funktioniert es:
- Auswahllisten (z.B. Region, Niederlassung, Kunde) zeigen alle Einträge zum Anklicken
- Datumsfelder bieten Schnellauswahl (Heute, Letzte 7 Tage, Letzter Monat) oder ein eigenes Datum
- Ja/Nein-Felder zeigen zwei Möglichkeiten
- Die Liste wird kurz nach der Eingabe automatisch gefiltert
Gesetzte Filter erkennen und entfernen
Alle aktiven Filter erscheinen als farbige Kennzeichnungen unter der Filterleiste:
- Jede Kennzeichnung zeigt ein Symbol und den eingestellten Wert
- Klick auf den Text springt zum zugehörigen Filterfeld
- Klick auf das × entfernt diesen einzelnen Filter
- "Alle entfernen" setzt alle Filter auf einmal zurück
Bei Feldern wie Region oder Niederlassung wird immer der Name angezeigt (z.B. "Region Nord") — nicht die interne Nummer.
Filtereinstellungen merken
Du kannst deine aktuellen Filter als Ansicht speichern:
- Stelle deine gewünschten Filter ein
- Klicke auf den Seitentitel (z.B. "Stellen ∨")
- Wähle "Aktuelle Filter speichern"
- Vergib einen Namen (z.B. "Meine aktiven Stellen")
Deine gespeicherten Ansichten erscheinen im selben Menü und lassen sich mit einem Klick wieder laden.
Gespeicherte Ansichten gehören standardmäßig dir. Administrator:innen können beim Speichern den Haken Für alle Benutzer sichtbar setzen — dann sieht das ganze Team die Ansicht. Mehr dazu unter Gespeicherte Ansichten teilen & aktualisieren.
Klassische Filter zurückholen
Verfügbar ab: Mai-Release 2026Falls dir die neue dynamische Filterleiste zu unruhig ist, kannst du jederzeit zurück auf die klassische Filteransicht wechseln. Die Einstellung gilt pro Benutzer:in und wirkt sich auf Bewerber-, Kunden-, Kontakte-, Stellen- und Anfragen-Liste aus.
- Öffne Einstellungen → Profil
- Suche den Schalter Dynamische Filter
- Aus = klassische Filter (kompakte Auswahl-Felder oben)
- An = dynamische Filter (neue Leiste mit Katalog & Chips, Standard)
Die Umstellung wird sofort wirksam — einfach die Liste neu öffnen. Du kannst jederzeit zurückschalten, ohne dass gespeicherte Ansichten verloren gehen.
Umschalter
Einige Listen haben über den Filtern einen Umschalter — z.B. "Alle / Nicht abgeschlossen / Abgeschlossen" bei Aufgaben oder "Meine / Alle Termine" bei Terminen.
Der Umschalter wechselt zwischen voreingestellten Bereichen und funktioniert unabhängig von den Filtern.
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